Yhdistys

jäsenyyshallitussäännöt

= Jäsenyys =

Jäsenmaksu on 10 euroa perusopiskelijoilta ja 25 euroa kaikilta muilta. Muista uusia jäsenyytesi vuosittain maksamalla maksu seuran tilille ja täyttämällä alla oleva lomake (täytä lomake vasta maksun maksettuasi).
Kaikki seuran jäsenet saavat sähköpostitse kuukausittain jäsenkirjeen, joka sisältää tietoa bioiformatiikkaan liittyvistä tapahtumista ja työmahdollisuuksista.
Pankkiyhteystiedot jäsenmaksun maksamiseksi ovat seuraavat:
Bioinformatiikan seura ry
IBAN: FI9780001871150455
BIC: DABAFIHH
Viite/Reference: 2000105

Jäsenyyslomake

 

Lomakkeen lähetys

= Hallitus =

Puheenjohtaja : Martti Tolvanen
Varapuheenjohtaja : Bishwa Ghimire
Sihteeri : Maria Laaksonen
Tiedottaja : Ebrahim Afyounian
Rahastonhoitaja : Katri Vaparanta
Hallitusjäsen : Niina Lapinlampi
Hallitusjäsen : Xu Qiao
Hallitusjäsen : Anna Lohikko
Hallitusjäsen : Venkat Rathinakannan

Muut (other):
Biobeer-vastaava Helsinki: Markus Heinonen
Biobeer-vastaava Tampere: Ebrahim Afyounian
Biobeer-vastaava Kuopio: Jussi Paananen
Biobeer-vastaava  Turku: Xu Qiao

Hallituksen sähköpostiosoite: bsfs-board@googlegroups.com

= Säännöt =

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Bioinformatiikan seura ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen toimialueena on koko maa. Yhdistyksen epävirallinen nimi englanniksi on Finnish Society for Bioinformatics.

2 Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää bioinformatiikan tutkijoiden ja alan tutkimustuloksista kiinnostuneiden henkilöiden keskinäistä yhteydenpitoa sekä edistää bioinformatiikan tutkimusta ja tutkimuksesta tiedottamista.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää keskustelu- ja koulutustilaisuuksia jäsenilleen, harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa ja on yhteistyössä muiden alan kotimaisten ja ulkomaisten järjestöjen kanssa. Lisäksi yhdistys voi osallistua kansainvälisten symposiumien ja konferenssien järjestämiseen, tehdä esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja ja jakaa stipendejä.

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan lahjoituksia sekä omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena ei ole tuottaa siihen osallistuville voittoa eikä sen toiminta voi muutenkaan muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi. Yhdistyksen tarkoituksena ei myöskään ole toimia jäsentensä etuja ajavana työmarkkinajärjestönä.

3 Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä bioinformatiikan tutkija, opiskelija tai alasta kiinnostunut henkilö. Kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen luonnollinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai rekisteröity säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voi liittyä jokainen bioinformatiikasta kiinnostunut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä opiskelee päätoimisesti. Yhdistyksen yritysjäseneksi voi liittyä jokainen oikeuskelpoinen yhteisö tai rekisteröity säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen hallitus hyväksyy hakemuksen perusteella varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet, opiskelijajäsenet ja yritysjäsenet. Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi hallituksen yksimielisesti ehdottaman henkilön, joka on kunnostautunut yhdistyksen toiminta-alalla.

4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 Liittymis- ja jäsenmaksu

Vuosikokous päättää perittävien liittymismaksujen ja vuotuisten jäsenmaksujen suuruudet varsinaisille jäsenille, kannatusjäsenille, opiskelijajäsenille sekä yritysjäsenille, kullekin jäsenryhmälle erikseen.

6 Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuudesta yhdeksään (6-9) muuta jäsentä. Hallituksen jäseninä voivat toimia vain yhdistyksen varsinaiset jäsenet ja opiskelijajäsenet.

Hallituksen toimikausi on vuosikokouksesta vuosikokoukseen, eli vastuu siirtyy uudelle hallitukselle aina heti vuosikokouksen jälkeen, kun uuden hallituksen järjestäytymiskokous on pidetty. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Jos hallituksen jäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, hänen tilalleen valitaan yhdistyksen seuraavassa kokouksessa uusi jäsen siksi ajaksi, jonka eronnut olisi ollut vielä hallituksen jäsenenä.

Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus

  1. edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia,
  2. kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä käsiteltävät asiat,
  3. valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista,
  4. hoitaa yhdistyksen talouden,
  5. on oikeutettu palkkaamaan yhdistykselle sihteerin ja muita toimihenkilöitä,
  6. laatii yhdistyksen vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen,
  7. laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioksi, sekä
  8. toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät.

7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8 Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-kesäkuussa.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni lukuun ottamatta kannatusjäseniä, joilla ei ole äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

10 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kuukautta ja viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kullekin jäsenelle sähköpostina tai kirjeenä jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen sekä lisäksi ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen kotisivuilla.

11 Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus varsinaisille jäsenille, opiskelijajäsenille, yritysjäsenille ja kannatusjäsenille seuraavalle kalenterivuodelle
  8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja(t)
  10. valitaan yhdistyksen edustajat yhteisöihin, joiden jäsen yhdistys on
  11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

13 Muut määräykset

Yhdistys voi liittyä jäseneksi yhteisöön, jonka tarkoitukset tukevat yhdistyksen tarkoituksia. Päätös tällaiseen yhteisöön liittymisestä tai siitä eroamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa.